đŸ”§đŸ“± Effektivisera felrapporteringen med WebbX! đŸ“±

Att skapa ett felrapporteringsverktyg eller A.I. kundtjÀnst med hjÀlp av QR-koder, formulÀr och kalkylblad Àr bÄde effektivt och enkelt. HÀr Àr en steg-för-steg guide för att sÀtta upp ett sÄdant system:

Steg 1: Skapa ett formulÀr

  1. VÀlj en formulÀrtjÀnst: AnvÀnd Google Forms eller en liknande tjÀnst för att skapa ett felrapporteringsformulÀr.
  2. FormulÀrinnehÄll: Skapa fÀlt för all relevant information, sÄsom:
  • Namn pĂ„ den som rapporterar felet
  • Beskrivning av felet
  • Datum och tid för upptĂ€ckten
  • Plats (om relevant)
  • Eventuella bilder eller filer
  1. Anpassa formulÀret: LÀgg till instruktioner och valideringar för att sÀkerstÀlla att all nödvÀndig information samlas in.

Steg 2: Generera en QR-kod

  1. Skapa QR-kod: AnvÀnd en gratis QR-kodgenerator och lÀnka QR-koden till ditt formulÀrs URL.
  2. Testa QR-koden: Se till att QR-koden fungerar och att den leder anvÀndaren direkt till formulÀret.

Steg 3: Integrera med kalkylblad

  1. Samla in svaren: Koppla ditt formulÀr till ett Google Sheet (eller motsvarande kalkylblad) för att automatiskt samla in och lagra alla svar.
  2. Automatisering: AnvÀnd kalkylbladets funktioner för att skapa aviseringar, sortera data och analysera felrapporterna.

Diagram över formulÀrsvar. Namn pÄ frÄga: Ring Direkt. Antal svar: 21 svar.

Diagram över formulÀrsvar. Namn pÄ frÄga: VÀlj avdelning. Antal svar: 44 svar.

Diagram över formulÀrsvar. Namn pÄ frÄga: Var i avdelningen. Antal svar: 37 svar.

Diagram över formulÀrsvar. Namn pÄ frÄga: Typ av fel. Antal svar: 44 svar.

Steg 4: Dela QR-koden

  1. Placering: Placera QR-koden pÄ strategiska platser dÀr fel kan uppstÄ, till exempel pÄ maskiner, vid arbetsstationer eller i serviceomrÄden.
  2. Information: LÀgg till en kort instruktion bredvid QR-koden som förklarar hur man anvÀnder den för att rapportera fel.

đŸ”§đŸ“± Effektivisera felrapporteringen med WebbX! đŸ“±đŸ”§

Har du problem med att hÄlla koll pÄ felrapportering? Vi har lösningen! Med vÄrt enkla system kan du sammankoppla QR-koder, formulÀr och kalkylblad för att skapa ett kraftfullt felrapporteringsverktyg.

SÄ hÀr fungerar det:

  1. Skanna QR-koden
  2. Fyll i formulÀret med detaljer om felet
  3. Uppgifterna sparas automatiskt i ett kalkylblad

Detta system hjÀlper dig att:
🔍 Snabbt identifiera och Ă„tgĂ€rda problem
📊 HĂ„lla koll pĂ„ alla rapporterade fel pĂ„ ett och samma stĂ€lle
📈 FörbĂ€ttra effektiviteten och minska stillestĂ„ndstid

LÄt oss hjÀlpa dig att skapa en smidigare och mer organiserad arbetsplats! Kontakta oss för att lÀra dig mer.

Ge detta system ett försök och se hur mycket enklare felrapportering kan bli!