Öka produktiviteten med QR-koder

Öka produktiviteten med QR-koder. I en alltmer digitaliserad värld är det viktigare än någonsin att hitta sätt att effektivisera arbetet och spara tid. Ett av de mest underskattade verktygen för detta är QR-koder. Genom att implementera dem strategiskt i din verksamhet kan du drastiskt öka produktiviteten. Här är hur QR-koder kan hjälpa ditt företag eller din arbetsplats att bli mer effektiv:

1. Dela dokument eller länkar snabbt

  • Hur man gör: Använd en gratis QR-kodgenerator online (t.ex. via vår hemsida) för att skapa en QR-kod som länkar till ett Google Docs-dokument, en PDF eller en webbsida.
  • Exempel: Om du har en handbok för anställda kan du skapa en QR-kod som länkar direkt till den. Sätt upp den på kontoret eller skicka den i ett e-postmeddelande för snabb åtkomst.

(På vår sida erbjuder vi möjligheten att skapa QR-koder för olika ändamål som länkar, text, e-post, telefonnummer, MP3, video, appbutiker, Facebook, YouTube, betyg, platser och LinkedIn. Om du är ute efter en mer konstnärlig QR-kod, tveka inte att skicka ett mail, så hjälper vi dig gärna!)

2. Företagsinformation och kontaktuppgifter

  • Hur man gör: Skapa en QR-kod som leder till en digital visitkortslösning, som t.ex. en ”vCard” eller en enkel webbsida med dina kontaktuppgifter.
  • Exempel: Dela ut QR-koder istället för pappersvisitkort på mässor och event. Koden kan länka till din LinkedIn-profil, företagets hemsida eller direkt till ditt e-postkonto.

3. Skapa en QR-kod för snabb inloggning till system

  • Hur man gör: För interna system kan du skapa QR-koder som ger anställda tillgång till plattformar med en enkel skanning, utan att de behöver skriva in användarnamn och lösenord varje gång.
  • Exempel: På arbetsstationer kan du sätta upp QR-koder som ger snabb åtkomst till projekthanteringssystem som Trello eller Asana. Detta sparar tid och minskar risken för inloggningsfel.

4. Förenkla betalningar och beställningar

  • Hur man gör: Använd en QR-kod som länkar till en betalningssida eller ett Swish-nummer. Detta är särskilt användbart för småföretag och restauranger.
  • Exempel: På restauranger kan gästerna skanna en QR-kod för att snabbt betala notan eller för att göra en beställning direkt från sin telefon. Koden kan leda till en beställningssida där de ser menyn och kan betala online.

5. Automatisera tidrapportering och närvarokontroll

  • Hur man gör: Generera en QR-kod som länkar till ett Google Forms-formulär eller en annan plattform där anställda kan rapportera in sin arbetstid.
  • Exempel: Vid dagens början kan anställda skanna en QR-kod för att logga in på sin arbetsdag, och vid dagens slut skannar de en annan för att logga ut. Detta automatiserar närvarokontrollen och gör den mer exakt.

6. Dela intern utbildningsmaterial

  • Hur man gör: Skapa QR-koder som leder till videoklipp, presentationsmaterial eller instruktioner online.
  • Exempel: På arbetsplatsen kan du sätta upp en QR-kod vid en maskin som leder till en videoguide om hur den används. Detta underlättar för nyanställda eller tillfälligt personal som snabbt behöver instruktioner.

7. Effektivare lagerhantering

  • Hur man gör: Skapa unika QR-koder för olika produkter eller produktkategorier i ditt lager, som kan länka till information om lagerstatus, plats och antal.
  • Exempel: Anställda kan skanna en produkt för att snabbt få upp information om dess lagerstatus och var den befinner sig i systemet, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

8. Feedback från kunder och anställda

  • Hur man gör: Använd QR-koder som leder till feedbackformulär, exempelvis genom Google Forms eller SurveyMonkey.
  • Exempel: Efter en presentation eller ett projekt kan du dela ut en QR-kod som leder till ett feedbackformulär för att snabbt samla in synpunkter från dina medarbetare eller kunder.

9. Marknadsföring och kampanjer

  • Hur man gör: Skapa QR-koder för specifika kampanjer som leder kunder till landningssidor, rabatter eller specialerbjudanden.
  • Exempel: På reklamblad eller skyltar kan du inkludera en QR-kod som tar kunden direkt till en sida med ett specialerbjudande eller en rabattkupong som de kan använda i butiken eller online.

10. Tillgång till mötesanteckningar och agendor

  • Hur man gör: Skapa QR-koder som länkar till molnlagrade dokument som mötesanteckningar eller agendor.
  • Exempel: På möten kan du dela en QR-kod istället för att skriva ut papper. Alla deltagare kan skanna koden och få omedelbar tillgång till mötets agenda eller anteckningar på sina egna enheter.

Här är några konkreta exempel på hur du kan skapa och använda QR-koder för att öka produktiviteten i olika områden:

(På vår sida erbjuder vi möjligheten att skapa QR-koder för olika ändamål som

länkar,

text,

e-post,

telefonnummer,

MP3,

video,

appbutiker,

Facebook,

YouTube,

betyg,

platser och

LinkedIn.

Om du är ute efter en mer konstnärlig QR-kod, tveka inte att skicka ett mail, så hjälper vi dig gärna!)